WIKO traz-te 6 tipos de aplicações para o smartphone com as quais podes superar, com distinção, os desafios do teletrabalho

• A conclusão bem-sucedida das nossas tarefas, seja em teletrabalho ou no escritório, pode ser mais fácil se tirarmos proveito das ferramentas que a tecnologia nos oferece para nos adaptarmos ao ritmo de resposta.
• É possível organizar a nossa lista de tarefas, otimizar o tempo gasto com elas e facilitar a coordenação interna da equipa, graças aos diferentes tipos aplicações de gestão que podes instalar no teu smartphone.

Com todas as alterações à nossa vida laboral, ultimamente, a verdade é que precisamos de arranjar uma forma de nos adaptarmos à rotina e garantir que o trabalho e o dia-a-dia não nos sobrecarregam. Isto requer concentração e, acima de tudo, muita organização. Porque não aproveitar a tecnologia para nos facilitar estas questões? Com ela podemos agendar todas as nossas reuniões para evitar esquecimentos desnecessários, otimizar o tempo investido, melhorar a produtividade, evitar distrações e aproveitar ao máximo todos os recursos que temos à nossa disposição. A WIKO, empresa europeia de smartphones, sugere-te tirar o melhor partido dos recursos que o teu smartphone te permite ter mesmo na palma da tua mão.

Calendários e organizadores para que não percas nada
Se começas a acumular videoconferências ou projetos e tens dificuldade em cobrir todas as tarefas, o que precisas é de um calendário para agendar tudo. Não te esqueças do mais importante: incluir um alarme para receberes um lembrete na hora e no dia que desejares. Se, além disso, precisares de separar os teus compromissos em listas diferentes, dependendo da área à qual pertencem, para os poderes consultar com um simples olhar, então a instalação de um organizador de tarefas no smartphone será a melhor opção.

Armazenamento virtual para trabalhar de qualquer lugar
Ter a oportunidade de guardar todos os documentos virtualmente na nuvem para ter acesso remoto a eles e poder trabalhar de qualquer lugar é uma das vantagens que a tecnologia nos oferece. Com um disco rígido “virtual” na palma da tua mão, qualquer sítio se torna num bom escritório sem a necessidade de mais nada além do smartphone.

Aplicações de monitorização de tempo para delimitar a duração de cada projeto
Otimizar o tempo de trabalho pode ser tão simples quanto evitar distrações e alterações constantes nas tarefas que terminam com a concentração. As aplicações de monitorização de tempo não medem apenas o tempo necessário para realizar um trabalho específico e fornecem uma visão global do tempo total que investiste no seu desenvolvimento, como também podem servir como uma ferramenta para marcar os minutos ou horas que desejas dedicar a ti mesmo, bloqueando assim todos os tipos de distrações que durante esse tempo interferem no teu trabalho.

Ferramentas de gestão interna para facilitar a fluidez do trabalho em equipa
Ter uma equipa coordenada e que se complemente nem sempre é tão fácil quanto parece, muito menos à distância. No entanto, a organização interna é muito importante para que todas as peças se encaixem e o trabalho seja feito de forma eficaz. Por isso, ter a facilidade de comunicarmos com um colega sem a necessidade de enviar uma infinidade de emails, partilhar e gerir tarefas conjuntas, adicionar arquivos e poder modificá-los ou incluir comentários – tudo isto de forma remota -, é bastante útil. Existem várias plataformas que funcionam como gestor de projetos integrados e que podem ajudar a otimizar e organizar o trabalho apenas a partir do smartphone.

Gestão de redes sociais da empresa sob controle com um único clique
Entrar em contacto com profissionais do mesmo setor por meio das redes sociais é uma das formas mais comuns de networking atualmente – as redes sociais são igualmente importantes para que as empresas transmitam as suas mensagens para o exterior. É por isso importante tê-las atualizadas e geri-las de forma conjunta, de preferência através de uma interface unificada – existem inúmeras plataforma que servem para este efeito. Assim, a tarefa de atualização das redes sociais da empresa torna-se muito mais simples e o tempo investido na sua gestão diminui consideravelmente.